Privacy Policy
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs 30/06/2003 n.196
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali”, la scrivente WELABS S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, informa gli Utenti che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali.
In questa pagina si descrivono le finalità e modalità per il trattamento dei dati personali degli Utenti del sito www.beecode.it (di seguito “il Sito” o la “piattaforma”) gestito da WELABS S.r.l. Si avvisano gli Utenti, inoltre, che la piattaforma fornirà alcuni dei suoi servizi solo dopo l’avvenuta registrazione, attraverso la compilazione di moduli predefiniti e la loro approvazione on-line. In particolare, il trattamento dei dati personali dell’Event Manager (titolare autonomo) e degli Utenti registrati (Promoter, Ambassador e i contatti da questi indicati) è di natura comune e potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4, co. 1, lett. a) del Codice Privacy. Alcuni dei trattamenti potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, in qualità di titolari autonomi del trattamento (ciò avviene per gli Event Manager che trattano dati degli Utenti registrati in maniera autonoma per effettuare attività di gestione e promozione di eventi, nonché diffusione di campagne promozionali attraverso la piattaforma).
Finalità del trattamento
Beecode è una piattaforma web e mobile che permette di gestire, diffondere ed analizzare campagne promozionali per qualsiasi tipo di evento. WELABS S.r.l., nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito e gestore della piattaforma, decide sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati e sugli strumenti da utilizzare anche per quanto concerne il profilo della sicurezza.
I dati personali dell’Utente registrato (interessato) sono trattati per finalità connesse o strumentali all’attività di Beecode e per offrire ai soggetti fruitori del servizio (Event Manager) la possibilità di gestire, diffondere ed analizzare campagne promozionali per qualsiasi tipo di evento aumentandone il tasso di conversione tramite il passaparola digitale creato dagli Utenti registrati (Promoter supportati dagli Ambassador) in modalità friend to friend (diffusione di messaggi tra persone conoscenti). Pertanto, la presente informativa si rivolge, oltre agli utenti del sito non registrati, anche ai soggetti interessati al trattamento quali gli Event Manager, i Promoter, gli Ambassador e tutti i soggetti dagli stessi contattati.
I dati personali sono raccolti e trattati elettronicamente con procedure automatizzate (e/o manuali) per finalità strettamente connesse alla fornitura dei servizi previsti dal Sito e richiesti dagli utenti in precedenza indicati. I dati personali potranno essere utilizzati anche in altre operazioni di trattamento, comunque, in termini compatibili con tali finalità. In particolare, i dati personali raccolti potranno essere trattati per le seguenti finalità:
- per consentire la Registrazione al Sito per realizzare le Campagne promozionali Beecode, per la registrazione di un utente all’evento o per fornire le Richieste Demo e/o l’accesso all’area personale, raccogliamo diversi dati personali (come ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, cellulare, età, sesso, professione, comune, provincia password), mediante il relativo modulo di registrazione on-line;
- creazione dell’Account dell’Event Manager, con modalità on-line o attraverso l’assistenza manuale degli operatori Beecode;
- fornire il servizio di gestione e controllo degli eventi, dalla creazione al check-in di tutti i partecipanti, nonché la creazione di Landind page, di tariffe e costi da associare all’evento e abilitare i Promoter e gli Ambassador;
- fornire i servizi di assistenza tecnica e manutenzione, nonché garantire il buon funzionamento del servizio (es. per fornire informazioni circa problemi di navigazione, compatibilità di browser e visualizzazione o caricamento delle pagine web);
- permettere ad un Event Manager (EM) di gestire, diffondere ed analizzare campagne promozionali per qualsiasi tipo di evento in maniera autonoma;
- consentire ai Promoter e agli Ambassador di diffondere i messaggi tra persone loro conoscenti (attività posta in essere da Beecode e dall’Event Manager, ciascuno per finalità diverse e in qualità di autonomi titolari del trattamento);
- fornire i servizi di Lead generation (database utilizzati dall’Event Manager per future azioni di marketing), al fine di costruire database necessari ad attuare la profilazione dell’utenza;
- marketing diretto e/o profilazione e/o cessione dei dati degli Utenti registrati (Promoter e/o degli Ambassador) a terzi, previo consenso espresso e distinto per ciascuna finalità;
- raccolta dati al fine di fornire premi agli Utenti registrati (Promoter più performanti e Ambassador) con maggiore capacità di promozione e coinvolgimento;
- per finalità di tipo gestionale, amministrativo e contabile, in conformità allo scopo per cui è stato stipulato il contratto e, comunque, per finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento dello stesso, escluso, pertanto, ogni utilizzo diverso e/o confliggente con quelli dell’Interessato.
I dati personali degli Utenti registrati non saranno comunicati a terzi per scopi non consentiti dalla legge o senza l’espresso consenso degli stessi. Eventuali soggetti terzi, in qualità di autonomi Titolari del trattamento, potranno trattare tali dati per fini accessori e correlati all’erogazione dei servizi richiesti dall’utente (ad esempio, agli istituti bancari, Event Manager, etc.); in tal caso, ai sensi dell’art. 24, comma 1, lett. b, D.Lgs. 196/2003, il trattamento di tali dati potrà essere finalizzato per dare esecuzione a obblighi contrattuali e/o precontrattuali che il terzo assume nei confronti degli utenti ovvero per adempiere a sue specifiche richieste. Per dettagli su questo aspetto, si veda quanto detto successivamente al paragrafo “Ambito di comunicazione e diffusione”.
Le finalità per le quali i dati personali degli interessati (utenti) sono trattati potranno comunque essere rese note specificamente, di volta in volta, nelle informative che saranno sottoposte agli stessi nelle specifiche pagine ove è richiesto il conferimento di dati personali.
Modalità del trattamento
WELABS S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, tramite il sito www.beecode.it, raccoglie i dati personali degli Event Manager che desiderano utilizzare i servizi e di utenti interessati a diventare Promoter (su invito degli Event Manager, titolari autonomi del trattamento, o di altri Promoter già registrati); tali dati potranno, previo consenso, successivamente essere comunicati ad altri soggetti (terzi Event Manager) che successivamente contatteranno l’utente registrato (Promoter) per fornire inviti ad altri eventi, mediante i dati di contatto rilasciati dal cliente (Promoter) nel form di registrazione (nome, numero di telefono, email, etc.).
Il trattamento delle informazioni che riguardano gli utenti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e saranno trattati e conservati con strumenti informatici e con modalità cartacee.
Questi dati sono trattati dal Titolare del trattamento entro i limiti e le finalità sopra indicate e illustrate anche nelle informative specifiche presentate all’utente nella sezione di raccolta di dati, ivi compresa la possibile comunicazione a terzi soggetti per scopi strumentali all’erogazione del servizio richiesto dall’utente o, previo consenso, per gli scopi ulteriori dichiarati.
I trattamenti connessi ai servizi forniti dalla piattaforma hanno luogo presso la sede del Titolare del trattamento.
Il trattamento dati dei Promoter e degli Ambassador è posto in essere da WELABS S.r.l. e dall’Event Manager, ciascuno in qualità di autonomo titolare del trattamento.
I dati vengono raccolti e trattati anche attraverso lo strumento di “Analytics”: le statistiche presenti tracciano tutte le relazioni tra gli utenti ed individuano il numero di visualizzazione della Landing page, analitiche sulle registrazioni, età media e geolocalizzazione degli utenti.
Natura obbligatoria o facoltativa dei dati
L’adesione ai servizi forniti da “Beecode” è facoltativa, tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali pertinenti allo scopo della raccolta (nella fattispecie i dati anagrafici, recapiti e tutto quanto indicato nei form di registrazione come “obbligatorio”, etc.) non renderà possibile la registrazione alla piattaforma e il suo utilizzo.
Taluni di detti dati potrebbero essere, viceversa, indispensabili per la fornitura di altri servizi resi sulla piattaforma su richiesta dell’utente oppure per adempiere ad obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento.
L’indicazione di ulteriori dati, diversi da quelli di conferimento obbligatorio, ai fini dell’adempimento di obblighi legali o contrattuali ovvero per l’erogazione di determinati servizi su richiesta è, invece, facoltativa e non comporta alcuna conseguenza per l’uso della piattaforma e dei suoi servizi.
A seconda dei casi e, qualora necessario, di volta in volta, l’utente (interessato) sarà dovutamente informato del carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei Suoi dati personali. Evidenzieremo il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei tuoi dati, apponendo un apposito carattere (*) all’informazione di carattere obbligatorio. Si fa presente che la mancata indicazione di dati personali facoltativi non comporterà per gli utenti (interessati) alcun obbligo né alcuno svantaggio.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti (interessati al trattamento) gli incaricati del trattamento e gli addetti alla gestione e manutenzione degli strumenti elettronici di WELABS S.r.l., nonché eventuali Event Manager o Promoter in relazione a campagne promozionali di specifici eventi.
Tali dati personali potranno essere comunicati a collaboratori esterni, liberi professionisti ed, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità sopra elencate e saranno conservati per il periodo minimo imposto dalle vigenti leggi in materia civilistica e fiscale (come meglio specificato al paragrafo seguente).
I dati personali potranno essere resi disponibili, oltre a WELABS S.r.l., agli Event Manager registrati al servizio per le finalità sopra indicate, nonché a terze società che svolgono, per conto di WELABS S.r.l., specifici servizi, in qualità di Responsabili del trattamento o comunicati ad altri destinatari dei dati raccolti da WELABS S.r.l. – i cui nominativi saranno di volta in volta specificati -, che trattano i dati personali in modo autonomo unicamente per dare esecuzione ai servizi richiesti ed erogati dalla piattaforma e solo quando tale finalità non sia incompatibile con gli scopi per i quali i tuoi dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, comunque, in modo conforme alla legge.
I dati non saranno comunicati, ceduti o, in altro modo, trasferiti ad altri soggetti terzi, senza che gli utenti (interessati) non ne siano previamente informati e, previo il loro consenso, quando ciò sia richiesto dalla legge.
Inoltre i dati personali potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti (ad esempio nell’ambito dei servizi antifrode), e non saranno trasferiti all’estero verso quei Paesi diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea, che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati. Nel caso ciò fosse necessario per fornire i servizi, assicuriamo gli utenti che il trasferimento verso i Paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati, sarà eseguito solo previo consenso o previa conclusione tra WELABS S.r.l. e detti soggetti di specifici contratti, contenenti clausole di salvaguardia per la protezione dei tuoi dati personali, in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili.
I dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione.
Durata del trattamento
I dati personali saranno conservati nella forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge (ad esempio, con riferimento ai dati raccolti per finalità di profilazione, i dettagli sono limitati a 1 anno dalla data di acquisizione e 2 anni per l’attività di marketing diretto). Per garantire che i dati personali siano sempre esatti e aggiornati, comunque pertinenti e completi, preghiamo l’utente di aggiornare gli stessi all’interno dell’area riservata.
Dati forniti volontariamente dagli utenti
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito, nella sezione “Lascia un messaggio” o “Contatti” per richiedere una demo, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Sintetiche informative verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi.
Misure di sicurezza
Sono state adottate specifiche misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy.
Tuttavia WELABS S.r.l. non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito web e della trasmissione dei dati e delle informazioni limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. Consigliamo all’utente, pertanto, di verificare che il computer sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispam).
Titolare del trattamento è
WELABS S.r.l. – Startup Innovativa
P.Iva 04569930755 – Viale Della Libertà, 47
73100 Lecce – Italy
Si informano gli utenti che l’EVENT MANAGER agisce in qualità di Titolare autonomo del trattamento di tutti i dati personali degli utenti registrati e che elabora attraverso la Piattaforma ed è responsabile in via esclusiva dei dati dallo stesso inseriti nella Piattaforma per l’utilizzo dei servizi.