Informativa Privacy registrazione

Informativa – d. lgs 196/2003 (registrazione utenti Promoter)

I dati personali raccolti saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e automatizzate, dall'Event Manager (Welabs SRL - Welabs SRL, “EM”) e Welabs s.r.l. (gestore tecnico della piattaforma Beecode), ciascuno in qualità di autonomo titolare del trattamento, al fine di:

  •  a) perfezionare il processo di registrazione e consentire al Promoter di fruire dei servizi offerti dalla piattaforma (partecipazione a eventi o campagne promozionali);
  •  b) abilitare il Promoter alla campagna (tramite invio di una e-mail o tramite l'importazione dei contatti tramite file csv) e consentirgli di invitare e inviare messaggi ai propri contatti mediante canali web e mobile (es. sms, whatsapp, facebook, ecc);
  •  c) consentire all'EM e Beecode di controllare l'andamento dell'evento generato, profilare l'utenza e premiare i Promoter più performanti;
  •  d) effettuare future azioni di marketing da parte dell'EM e di Beecode.

Il presente trattamento è basato sul consenso al trattamento dei propri dati personali da parte del Promoter o per l'esecuzione di un contratto di cui ne è parte ovvero per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, consistenti nell'adesione volontaria previo invito da parte dell'EM (es. partecipazione ad eventi o campagne promozionali).

I dati vengono conservati per mezzo dell'infrastruttura informatica di Welabs s.r.l. Il database contenente i dati personali dei Promoter, prodotti anche dall'attività di profilazione (es. il tasso di conversione su ogni utente in modo da individuare quelli con maggiore capacità di coinvolgimento) e potenzialmente interessati ai prodotti o servizi offerti dall'EM, è nella esclusiva disponibilità dell'EM e potrà essere esportato o implementato tramite l'importazione di ulteriori contatti, anche per future azioni di marketing.

Il Titolare del trattamento dei dati personali in riferimento all'evento generato e gestore della relativa campagna promozionale è Welabs SRL - Welabs SRL, con sede in Viale della libertà, 47, tel.: 3282611114, e-mail: info@welabs.it. Al momento della registrazione vengono richiesti alcuni dati obbligatori e altri facoltativi (nome, cognome, email, cellulare, età, sesso, professione, comune, provincia). I dati contrassegnati con l'asterisco sono obbligatori e il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere la registrazione e fruire dei servizi offerti dalla piattaforma. Gli altri dati, invece, sono facoltativi e il mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza, salvo l'impossibilità di analizzare l'attività del Promoter e conferire i vantaggi/premi riservati quelli più attivi o agli Ambassador.

Per le finalità di cui alla lettera c) ovvero di profilazione sulle attività dei Promoter effettuate tramite la piattaforma “Beecode”, i dati potranno essere trattati solo previo consenso. Welabs s.r.l. – Startup Innovativa (P.Iva 04569930755) – con sede al Viale Della Libertà, 47 73100 Lecce, riveste il ruolo di titolare autonomo del trattamento per finalità gestionali e amministrativa, nonché per la creazione degli account personali dei Promoter; la stessa società svolge il ruolo di responsabile esterna del trattamento dei dati personali (nominata da ciascun EM) con riguardo ai servizi di gestione e di manutenzione tecnica della piattaforma e per l'applicazione delle misure di sicurezza. Per info e contatti: info@welabs.it.

I dati personali dei Promoter registrati non saranno comunicati a terzi (diversi dall'EM al cui invito si è aderito) per scopi non consentiti dalla legge o senza l'espresso consenso degli stessi. Le categorie di incaricati che tratteranno i dati per le predette finalità sono gli addetti ai sistemi informativi, di gestione della piattaforma e dell'amministrazione di Beecode, l'Event Manager e i suoi incaricati e gli addetti all'erogazione dei servizi riservati agli utenti registrati di ciascun titolare autonomo.

I dati personali registrati dalla piattaforma Beecode saranno trattati e conservati (fino all'eventuale cancellazione del relativo account) da WELABS anche al fine di consentire l'adesione a future campagne realizzate anche da differenti Event Manager senza dover effettuare una nuova registrazione.

I dati personali saranno conservati nella forma che consenta l'identificazione dei Promoter per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge. La disattivazione dell'account utente registrato comporterà la cancellazione immediata di tutti i dati riferiti al Promoter.

Ai sensi dell'art. 7, D. lgs 196/2003, si possono esercitare i relativi diritti fra cui consultare, modificare, rettificare, limitare, cancellare i dati od opporsi al loro trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario o per comunicazioni commerciali o per sondaggi di opinione, il diritto alla portabilità dei dati, nonché il diritto di revocare gli eventuali consensi forniti (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca), rivolgendosi all'EM di riferimento alle seguenti coordinate di contatto email info@welabs.it.
Il Promoter ha, altresì, il diritto di rivolgersi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (per info www.garanteprivacy.it).

Per tutte le altre richieste, che esulano il rapporto con l'EM e le relative campagne promozionali/eventi, è possibile rivolgersi a Welabs s.r.l.: info@welabs.it.

Consulta la Privacy Policy della piattaforma per ulteriori informazioni.

Registrandoti a questo servizio dichiari di aver letto e accettare la presente Informativa e la Privacy Policy del Sito.